01/04/2010

Интеллигентность бизнеса в Молдове

Олег МАКАРЬ

Не секрет, что от размера предприятия и динамики его развития зависит сложность управления и требуемые усилия для достижения намеченных результатов.

Интуитивное управление

Пока компания небольшая, менеджмент хорошо справляется и с определением целей, и с планированием, и с мониторингом, и с оценкой результатов. Порой для этого не применяется никаких дополнительных инструментов: объем необходимой информации невелик и может держаться в голове, оперативные параметры бизнеса находятся в пределах прямой видимости, да и для оценки ситуации и принятия решения вполне достаточно смекалки и интуиции.

Куда сложнее обстоят дела, когда компания переходит из разряда малых в средние, находится в состоянии роста и расширения бизнеса. Начинает работать один из законов диалектики: «количество» переходит в «качество» (причем не самое лучшее). Усилия, прилагаемые компанией для развития собственного бизнеса, ставят перед ней множество проблем. И как ни парадоксально, чем больше усилий для достижения цели прилагается, тем больше проблем встречается на этом пути.

Объем данных, необходимых для управления компанией, экспоненциально растет. Их источники многочисленны, разрознены и не синхронны. Более того, все это происходит в постоянно меняющейся бизнес-среде, а отсутствие должного инструментария не позволяет проводить анализ поступающей информации оперативно. Как правило, ручной способ обработки информации весьма длителен, для подготовки необходимой аналитической отчетности часто счет идет на дни и даже недели. Вы глухи и слепы и бизнесом продолжаете управлять интуитивно. Прибыль утекает у вас сквозь пальцы, и вы ничего не можете с этим поделать.

Информация, как глоток воздуха

Что же необходимо для того, чтобы обеспечить интеллигентность собственного бизнеса? Во-первых, необходимо определить, упорядочить и консолидировать все источники информации, необходимой для анализа и эффективного управления компанией, получив единое пространство полных, достоверных, согласованных и синхронизированных корпоративных данных. Во-вторых, обеспечить корректное распределение доступа менеджеров компании к нужной аналитической информации без необходимости ее запроса у ответственных исполнителей и аналитиков. В-третьих, необходимо обеспечить постоянную актуальность информации, получаемой из различных источников, сочетая ее с имеющимися историческими данными. В результате этих трех действий мы получим общую корпоративную информационную модель, обеспечивающую единый взгляд и сквозной доступ к текущим корпоративным данным и их исторической ретроспективе.

Однако, общая корпоративная информационная модель — это хорошо, но этого, все же недостаточно. Для того чтобы получить необходимый анализ, нужен еще и инструмент, который позволит вам имеющуюся информацию соответствующим образом обсчитать и обработать. Он также преподнесет результаты обработки в удобном для восприятия и анализа виде, предоставит возможность проведения моментального углубленного анализа отдельных ситуаций, автоматически сформирует необходимые отчеты в различных форматах, отправит по назначению или опубликует их. Таким инструментом является решение Oracle Business Intelligence от корпорации Oracle (США) — полная и интегрированная аналитическая система, наполняющая работу предприятия умом и интеллигентностью, специально разработанная, чтобы дать компаниям все необходимое для анализа и разрешения возникающих бизнес-ситуаций.

Знание — сила

Oracle Business Intelligence позволяет провести интеграцию данных из абсолютно различных по составу и форматам источников в единое информационное пространство. К источникам относятся различные информационные системы, действующие в компании: бухгалтерия, кадры, зарплата, склад, договоры, производство и пр. Также сюда можно отнести различные базы и хранилища данных, электронные таблицы, информацию из сети Интернет.

Легкие интерактивные панели Oracle Business Intelligence отображают вам важнейшие показатели вашего бизнеса в реальном масштабе времени. Открыв панель, вы можете моментально оценить текущую ситуацию, увидеть существующие либо надвигающиеся проблемы, выполнить детальные запросы, углубиться в информацию, понять истинные причины возникновения ситуации, наносящей вред вашему бизнесу и предпринять эффективные меры противодействия. Содержание интерактивных панелей может быть сохранено и передано для анализа другими пользователями.

Заранее запрограммированные отчеты могут быть автоматически выполнены по специально настроенному расписанию. При наступлении определенных ситуаций или выполнении настроенных вами бизнес-правил, сформированы в различных форматах и отправлены вам по различным каналам, таким, как электронная почта, Интернет веб-панели, мобильные устройства и др. Это позволяет вам всегда быть в курсе состояния вашего бизнеса. Система уведомит о необходимости вашего вмешательства при наступлении соответствующей ситуации, где бы вы ни находились. Если вы мобильный пользователь, часто находитесь в пути, то Oracle Business Intelligence предоставляет вам возможность перенести копию корпоративной информации на ноутбук и просматривать и анализировать ее в автономном режиме, будучи в аэропорту, самолете, на деловой встрече. Таким образом, ваш бизнес станет прозрачным, управляемым, доступным и интеллигентным.

Сделать свой бизнес интеллигентным не так сложно. Для этого необходимо приобрести один из вариантов поставки Oracle Business Intelligence, после чего аналитики проведут обследование физических источников данных, интегрируют их логически и представят в виде единой информационной модели компании. На следующем этапе определяются ключевые показатели бизнеса и проектируются информационные панели, разрабатывается комплект отчетов и уведомлений, настраиваются бизнес-правила определения критических ситуаций и маршруты доставки. В заключение специалисты компании обучаются работе в среде Oracle Business Intelligence, проведению анализа, подготовке отчетов и управлению приложением. Вот и все!

ДОСЬЕ Business Class

Компания F-Line Technologies создана в 2000 г. Разрабатывает, развивает, внедряет и сопровождает информационные системы для банков и корпоративных клиентов. Имеет широкий спектр решений от автоматизации производства и бизнес-процессов до хранилищ данных и аналитических систем. Платиновый партнер корпорации Oracle (США). Основной рынок — Молдова и страны СНГ (Азербайджан, Грузия, Казахстан, Киргизия, Украина). E-Mail: office@flt.md.

наверх ↑

BusinessClass - Апрель 2010, №43

Подпишитесь на электронную версию